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コンプライアンスの考え方

 

富士フイルムグループのコンプライアンス

一般的には「コンプライアンス=法令順守」と表現される場合が多いため、ともすると「法律さえ守っていればいい」という考えに陥りがちです。富士フイルムグループは「コンプライアンス」を「法律に違反しないということだけでなく、常識や倫理に照らして、企業や個人が正しい行動を行うこと」と定義しています。組織に向けられた社会的要請に応えて、しなやかに鋭敏に反応し、目的を実現していくことが「コンプライアンス」に通じると考えています。
コンプライアンス活動については富士フイルム、富士ゼロックスの両事業会社を中心に、国内外の関係会社を含めてグループ一丸となって推進しています。

富士フイルムではコンプライアンス意識の向上につき、着実にステップアップできるよう、PDCA(Plan-Do-Check-Act)の仕組みを取り入れています。 前年度の従業員の「意識調査」結果や、各職場で実施される「職場説明会」の報告、また社会の関心事の移り変わりなどをもとに、毎年1回実施している「コンプライアンス説明会」の内容を検討し(P)、その内容をもとに各役職者経由で全従業員へ教育(D)。その後、この説明会を始めとする各種の教育活動による従業員の意識の推移を調査し(C)、意識調査結果や、各種報告書をレビューしながら「課題」を掘り起こし、再度、翌年の「コンプライアンス説明会」の内容につなげています(A)。

コンプライアンス&リスクマネジメント推進体制(富士フイルムと関係会社)

[図]コンプライアンス&リスクマネジメント推進体制(富士フイルムと関係会社)

コンプライアンスとリスクマネジメントの歩み

  • 富士フイルム
  • 富士フイルムホールディングス

  組織・体制・仕組みの構築 憲章・規範・規程の整備 従業員意識の啓発とモニタリング
2011年度
  • 富士フイルム全社リスク課題の見直し、対応策強化
   
2010年度    
  • 富士フイルムコンプライアンス全般に関するEラーニング導入(新任役職者向け)
2009年度    
  • 富士フイルム情報セキュリティ事例集改定版発行
2008年度
  • 富士フイルムホールディングス海外グループ会社におけるコンプライアンス推進教育実施状況の確認、フォロー
  • 富士フイルムホールディングスリスク重点課題の設定・管理を海外グループ会社に拡大
   
2007年度
  • 富士フイルムホールディングス全従業員宣言書署名の実施
  • 富士フイルムホールディングスリスク重点課題の設定・管理を国内関係会社に拡大
  • 富士フイルムホールディングス「富士フイルムグループ企業行動憲章」改定
  • 富士フイルムホールディングス「富士フイルムグループ行動規範」制定
  • 富士フイルム「情報セキュリティ事例集」配布
  • 富士フイルム「独禁法遵守マニュアル」配布
  • 富士フイルムホールディングスコンプライアンス意識調査のWEB回答方式導入
  • 富士フイルムホールディングス「富士フイルムグループ企業行動憲章・行動規範」配布
  • 富士フイルムホールディングス「富士フイルムグループ企業行動憲章・行動規範(英語版)」配布
  • 富士フイルムホールディングス「富士フイルムグループ行動規範ガイドブック」配布
  • 富士フイルムホールディングス海外現地法人役職者層に「富士フイルムグループ企業行動憲章・行動規範」教育を実施
2006年度
  • 富士フイルムホールディングス富士フイルムホールディングスCSR委員会設置
  • 富士フイルムホールディングス企業理念の改定、ビジョンの制定
  • 富士フイルムコンプライアンス意識調査の対象を国内関係会社へ拡大
  • 富士フイルム外部講師による役職者向けセミナー実施
  • 富士フイルム外部講師による国内関係会社役職者向けケースメソッド研修実施
  • 富士フイルムコンプライアンス説明会の対象を国内関係会社へ拡大
2005年度
  • 富士フイルム外部のコンプライアンス相談窓口設置
 
  • 富士フイルム「コンプライアンス事例集」改定
  • 富士フイルム各職場で事例集勉強会開始(以降年1回)
  • 富士フイルム個人情報保護教育CD配布
2004年度
  • 富士フイルムコンプライアンス&リスク管理部設置(法務部コンプライアンス室を改組)
  • 富士フイルムコンプライアンス相談窓口の受け付け対象を国内関係会社へ拡大
  • 富士フイルム「富士フイルムグループ企業行動憲章」改定
  • 富士フイルム役職者向け「コンプライアンス事例集」配布
  • 富士フイルム役職者向けケースメソッド研修開始(以降2年に1回)
2003年度
  • 富士フイルムコンプライアンス相談窓口設置
  • 富士フイルムリスク重点課題の設定・管理を開始
  • 富士フイルム「社員行動規範」改定
  • 富士フイルムコンプライアンス説明会開始(以降年1回)
  • 富士フイルムコンプライアンス意識調査開始(以降年1回)
2002年度
  • 富士フイルムコンプライアンス委員会改称
  • 富士フイルム法務部コンプライアンス室設置
   
2001年度    
  • 富士フイルム部門別「国内関係会社社員行動規範」順守状況調査(以降年1回実施)
2000年度
  • 富士フイルム新任役職者誓約書提出
  • 富士フイルムリスク案件報告システムの開始
   
1999年度
  • 富士フイルム企業倫理委員会設置
  • 富士フイルム企業倫理委員会専用窓口設置
  • 富士フイルム全役職者誓約書提出
  • 富士フイルム「富士フイルムグループ企業行動憲章」制定
  • 富士フイルム「社員行動規範」制定
  • 富士フイルム「社員行動規範」説明会

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